
Assistant / Assistante de service formation
Emploi Enseignement - Formation
Oullins, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Missions principales La personne recrutée aura la charge du suivi administratif des actions de formation et veillera au bon déroulement des actions avec notamment les missions suivantes : Accueil & communication - Accueil du public - Gestion du standard téléphonique et boîte mail - Interface avec les apprenants, formateurs, partenaires, prospects, clients . - Communication avec les clients, partenaires, sur les événements, stage, examen, bilans. - Inscription des actions sur les plateformes de référencement et site internet o Ouverture des sessions de formation o Actualisation des informations o Mise à jour du catalogue en ligne et site internet Gestion administrative des formations - Gestion des demandes d'inscriptions en formation, informations collectives sur tous les canaux, plateformes - Création de devis, convention de formation sur toutes plateformes (DIGIFORMA, CPF, France VAE) - Organisation des job dating et préparation des RDV avec la Chargée de formation - Préparation des classeurs pédagogiques et des documents des groupes : o Fiches apprenants, Conventions de stage, attestations d'entrée en formation) o Documents de suivi, émargement, livret de stage -[...]









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